Notionは仕事でもプライベートでも情報整理にぴったり。

2023年5月10日

当ページのリンクには広告が含まれています。

URLをコピーしました！

Notion：初心者が知るべき基本と活用法

今回のブログでは、近年人気を集めているプロジェクト管理・情報整理ツール「Notion（ノーション）」についてご紹介します。

Notionは初心者にも使いやすく、個人から企業まで幅広く活用されています。

この記事では、Notionの基本機能や初心者向けの使い方について詳しく解説していきます。それでは、Notionの世界に一緒に飛び込みましょう！

Notionのサイトを見る

Notionとは？

Notionは、アメリカのNotion Labs, Inc.によって開発されたオールインワンのプロジェクト管理・情報整理ツールです。

ノートアプリ、タスク管理、データベース、Wiki、カレンダーなど、様々な機能が統合されているのが特徴です。

個人的な使い方からチームでの共同作業まで、幅広く対応しています。

Notionの基本機能

Notionの基本機能は以下の通りです。

ページ：Notionで情報を管理する基本単位。ノート、タスクリスト、データベースなど、様々なコンテンツをページ内に追加できます。
ブロック：ページ内に配置できる要素。テキスト、リスト、見出し、画像、リンクなど多種多様なブロックが用意されています。
データベース：テーブル形式やカンバン形式、カレンダー形式など、様々な形式で情報を整理・管理できます。
テンプレート：事前に設定されたページ構成。自分でカスタマイズして独自のテンプレートを作成・保存できます。

インストール直後は下記のような構成となっているので、いろいろ触ってみるとよいでしょう。
左側のナビメニュー下部にある「+ページを追加」より新規にページを作成します。

初心者が知るべきNotionの使い方

Notionを始めるにあたって、以下のステップを踏んでみましょう。

アカウント作成：メールアドレスやGoogleアカウントで簡単に登録できます。
ページ作成：新しいページを作成して、タイトルとアイコンを設定しましょう。
ブロックの追加・編集：「/」キーを入力してブロックのメニューを開き、テキストや見出し、リストなどのブロックを追加して編集していきます。
ページの階層化：サブページを作成して、情報を階層化して整理することができます。
データベースの作成・利用：情報をテーブルやカレンダー形式で整理することができます。
ページの共有・共同編集：ページのURLを共有して、他のユーザーと共同で編集することができます。

文章で書いてもわかりにくいと思います。

新しいページを作成するときは、まっさらな状態から作り始めるより、目的に応じてテンプレートを活用しよう。

カスタマイズできるテンプレート

Notionはできることがたくさんあります。
多機能すぎて覚えるのが大変なので、初心者のうちはテンプレートを活用しよう。
左ナビメニューからお好みのテンプレートを選んで、カスタマイズするのが手っ取り早いです。

Notionでは、テンプレートを活用することで、効率的に情報を整理・管理することができます。公式サイトには、多くのテンプレートが用意されており、それらを自由にカスタマイズして自分だけのテンプレートを作成できます。例えば、プロジェクト管理、週間スケジュール、読書リストなど、様々なシーンで役立つテンプレートが揃っています。